陜西路橋集團有限公司是由原陜西省路橋工程總公司改制組建的大型公路施工企業(yè)，擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì)，公路行業(yè)甲級設(shè)計資質(zhì)，市政、建筑工程總承包一級資質(zhì)，公路路基、路面、橋梁、隧道工程專業(yè)一級資質(zhì)、交通安全專項資質(zhì)，公路養(yǎng)護、鐵路、鋼結(jié)構(gòu)等多項建設(shè)資質(zhì)，具有對外承包工程經(jīng)營資格，通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全國際標準體系（QEOHS）認證。公司下設(shè)15家分支機構(gòu)，1個省級企業(yè)技術(shù)中心，業(yè)務(wù)涵蓋投資、建設(shè)、工程檢測、物資貿(mào)易等領(lǐng)域，具有年完成產(chǎn)值100億元以上的生產(chǎn)能力。該集團堅持“追求卓越、鑄造精品”的使命，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、跨越升級的進程中，收獲了行業(yè)和社會的高度評價。
陜西路橋集團在2018年上線了企業(yè)集中采購平臺，2019年上線了OA辦公系統(tǒng)，2020年上線了人力資源系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)取得了一定的成效，但由于各個系統(tǒng)建設(shè)存在時間差，并沒有真正實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，存在信息孤島。為此，企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建一個互聯(lián)互通的集成平臺，以便于提高企業(yè)管理和日常運營的效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為完整的決策支撐數(shù)據(jù)。
同時，陜西路橋集團期望通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)和實施，對標一流企業(yè)，優(yōu)化管理模式和管理流程，以標準化支撐信息化，以信息化推動精細化。按照“總體規(guī)劃、集約管控、集成應(yīng)用、分步實施”的原則，構(gòu)建以成本管控為核心的工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)實時歸集、成本分析準確高效，強化集團對項目全過程全周期管控。
1. 策劃與啟動階段：陜西路橋和廣聯(lián)達雙方成立項目小組，制定了項目章程及實施主計劃，并對項目進行分析并制定了風險策略。
2.需求調(diào)研及方案設(shè)計階段:調(diào)研和分析，結(jié)合系統(tǒng)功能制定了業(yè)務(wù)解決方案。
3. 系統(tǒng)部署和人員培訓(xùn)階段：完成正式系統(tǒng)的安裝測試、系統(tǒng)集成配置和靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，完成了集團內(nèi)部各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn)約15次。
4.系統(tǒng)上線階段:業(yè)主合同等8類60余個合同及結(jié)算審批流程啟用。
5. 試點試運行階段:通過試點項目試運行，測試項目管理系統(tǒng)的使用情況。
6. 持續(xù)支持階段:系統(tǒng)上線交接后，陜西路橋項目管理系統(tǒng)將由廣聯(lián)達專業(yè)的運維團隊進行運維管理。
通過項目管理系統(tǒng)的上線，形成了企業(yè)日常運營管控平臺，完成項目過程管控中的核心內(nèi)容，并通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動匯總統(tǒng)計；此外，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了100+條管控參數(shù)，管控風險50+，為業(yè)務(wù)管理保駕護航。
通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況，對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，同時可實現(xiàn)對各項目之間的資源進行優(yōu)化配置。信息化系統(tǒng)可為公司管控、業(yè)務(wù)運營提供全面支撐。
管理制度流程化落地，及時掌握業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)，構(gòu)建一個事前、事中、事后全過程的項目管理體系，滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求，高執(zhí)行力的項目管理體系有力支撐企業(yè)和項目的高效運營，為組織持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)實施，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線上替代，完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。通過系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范流程，以及固化的管理制度，將各部門、各崗位的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中實現(xiàn)。
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，梳理了企業(yè)內(nèi)部包括材料字典、機械字典、費用字典等共7大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，共計8000余項。同時，完成各類供應(yīng)商的導(dǎo)入，和集采系統(tǒng)進行了集成打通，并同步相關(guān)數(shù)據(jù)。
建立了以成本管理為核心的項目管理流程，核心實現(xiàn)了合同預(yù)算、目標成本和實際成本的“三算對比”，通過標后預(yù)算編制和項目計劃成本編制，實現(xiàn)了用預(yù)算來指導(dǎo)合同，實現(xiàn)了項目級產(chǎn)值、計量、實際成本的對比。
通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)各類合同范本標準化，已制定5類合同范本并內(nèi)置到系統(tǒng)當中。進一步強化了合同管理的手段，納入勞務(wù)指導(dǎo)價，推行“無合同不結(jié)算、無結(jié)算不支付”的合同管理制度。
投標模塊實現(xiàn)項目信息跟蹤、資格預(yù)審、招標文件審查、項目投標計劃、投標文件評審、投標總結(jié)等功能，已經(jīng)累計跟蹤項目信息近200條，中標信息可以按照地區(qū)、中標單位等指標進行統(tǒng)計分析，使企業(yè)管理人員掌握情況。
項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)管理的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，能幫助企業(yè)積累自身的經(jīng)驗庫知識庫，通過知識和經(jīng)驗的總結(jié)、分享，普遍提升企業(yè)各項目的管理水平。系統(tǒng)支持企業(yè)知識庫的分級授權(quán)管理，能夠有效保障知識安全共享。
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