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安裝工程企業(yè)如何進行管理信息化轉型?來看昊南科技的最佳實踐

企業(yè)概況

云南昊南科技有限公司是一家綜合性較強的專業(yè)安裝工程公司,主要承接各類安裝工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、消防設施工程專業(yè)承包壹級、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級、建筑工程施工總承包叁級、公用工程施工總承包叁級,建筑機電安裝工程專5業(yè)承包叁級六項資質。公司擁有完善的組織架構及人才培養(yǎng)機制,現(xiàn)設有營銷、運營、工程、財務、行政人事五大中心,近兩年搭建公司內(nèi)外部培訓體系,在通用素質、專業(yè)技能、管理能力等方面做了近百場的培訓,投入金額近三百萬,昊南科技始終本著責任與分享的企業(yè)精神,通過優(yōu)化內(nèi)部治理與能力提升,打造人人都能獲得進步,并且實現(xiàn)自己價值目標的平臺。


建設歷程

1.項目啟動 2020年5月21日,昊南科技組織召開了GEPS項目管理系統(tǒng)建設啟動會。

2.制定業(yè)務解決方案 重點對業(yè)務現(xiàn)狀進行調(diào)研與軟件匹配,確定、驗證和修正方案。

3.完成試點項目及關鍵用戶培訓 對培訓人員進行考核,并制定一定的獎懲機制。

4.完成試點項目上線  主要是保證試點項目的正常運行和優(yōu)化業(yè)務解決方案。

5. 試點項目試運行 主要是培訓內(nèi)部講師團隊,建立內(nèi)部支撐體系。

6. 項目一期驗收 主要包括基礎信息、項目信息、投標管理等模塊。





建設成果與價值成效

  • 1.實現(xiàn)三化,降本增效

    通過信息化系統(tǒng)的實施,將項目管理流程固化到系統(tǒng)中,提升項目管理標準,明晰項目管控目標和崗位職責。實現(xiàn)業(yè)務自動流轉,貫徹執(zhí)行業(yè)務規(guī)范和管理制度,實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化、精細化和流程化,進而提升項目管理效率

  • 2.呈現(xiàn)數(shù)據(jù),輔助決策

    項目管理系統(tǒng)的實施使得各子項工作相互關聯(lián),錄入數(shù)據(jù)及時準確,通過信息化系統(tǒng),企業(yè)領導能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況,對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,同時可實現(xiàn)對各項目之間的資源優(yōu)化配置

  • 3.在線審批,提高效率

    項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,公司領導可以隨時隨地查閱公司及重點項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)及批閱單據(jù);同時,申請人也可以通過多維度查詢定位功能快速查看審批記錄,審批人、審批環(huán)節(jié)

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