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施工企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?沙坪建設(shè)告訴你這幾點(diǎn)很重要

公司概況

湖南省沙坪建設(shè)有限公司(以下簡稱“沙坪建設(shè)”)創(chuàng)立于1963年,是以建筑工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),集裝配式建筑研發(fā)制造、工程設(shè)計(jì)、裝飾裝修、建筑材料供應(yīng)、建筑機(jī)械設(shè)備服務(wù)、商業(yè)物業(yè)酒店運(yùn)營、金融投資服務(wù)等為一體的綜合企業(yè)。沙坪建設(shè)擁有施工總承包特級、房地產(chǎn)開發(fā)一級和工程設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)。公司在施工方面業(yè)務(wù)突出,從創(chuàng)立以來完成的工程有千余項(xiàng),合格率100%,雖跟一些大型國企還有一些差距,但對于民營企業(yè)來講成績斐然。公司在這1000多項(xiàng)工程當(dāng)中,獲得14次“魯班獎(jiǎng)”、200余項(xiàng)國家級獎(jiǎng)項(xiàng),發(fā)明創(chuàng)新也達(dá)300余項(xiàng)。公司對工程質(zhì)量、科技技術(shù)應(yīng)用的重視程度可見一斑。


數(shù)字化建設(shè)背景

沙坪建設(shè)信息化建設(shè)最重要的一個(gè)節(jié)點(diǎn)是2017年。2017年之前,沙坪建設(shè)的信息化發(fā)展水平整體來說不是很高,主要體現(xiàn)為:


(1)沒有統(tǒng)一規(guī)劃,信息化發(fā)展的水平比較低。比如,手工做預(yù)算十分辛苦,就上一個(gè)算量軟件,這是業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的信息化。


(2)信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐、業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新不足。公司信息化僅僅是業(yè)務(wù)的替代,并沒有在管理、效率上做規(guī)劃,所以對公司的管理并沒有本質(zhì)上的促進(jìn)作用。


(3)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理存在短板。各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)都是各自為政,積累的數(shù)據(jù)沒有人管理,也沒有人去研究,不斷堆放,存儲硬盤壞掉數(shù)據(jù)就會(huì)丟失。


數(shù)字化建設(shè)歷程

第一階段(2003-2009),部門信息化簡單應(yīng)用階段。只是做一些業(yè)務(wù)替代,沒有什么特別的考慮。

第二階段(2010-2013),信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及制度規(guī)范化。有了一些基礎(chǔ)設(shè)施和一些制度,但制度往往流于形式,執(zhí)行缺乏力度。

第三階段(2014-2016),業(yè)務(wù)信息化發(fā)展與應(yīng)用。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度,對企業(yè)的資質(zhì)有更高的要求,所以當(dāng)年企業(yè)資質(zhì)評審對信息化的指標(biāo)非常重視,企業(yè)不得不在這方面做業(yè)務(wù)信息化的提升。

第四階段(2017-2021),信息化高速發(fā)展及深化應(yīng)用。公司信息化進(jìn)入了嶄新的階段。通過管理到位的信息化手段,建成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)等。

集采平臺應(yīng)用成果及價(jià)值

  • 1.采購流程在線化

    支持采購全業(yè)務(wù)流程的在線應(yīng)用,采購過程永久記錄。有了永久記錄,采購就在陽光下了,過去各種各樣的故事就會(huì)消失,所有的采購都是透明化、標(biāo)準(zhǔn)化的。

  • 2.優(yōu)化采購數(shù)據(jù)管理

    建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(組織、人員、供應(yīng)商等)平臺,優(yōu)化了公司的采購運(yùn)作。使得原來混亂的采購行為規(guī)范化,也便于我們做各種各樣的統(tǒng)計(jì)和分析。

  • 3.降低采購成本

    通過集中采購的應(yīng)用, 原零星采購匯集成大宗采購,有效地降低了采購成本。我們的數(shù)量比較大,因此議價(jià)能力就會(huì)比較強(qiáng)。

  • 4.提高采購效率

    報(bào)表中心為管理決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端審批、采購信息查看、采購過程監(jiān)督,提高了管理效率和質(zhì)量。因?yàn)槿嬖诰€化,審批可完全通過手機(jī)進(jìn)行,不需要線下給領(lǐng)導(dǎo)送報(bào)表,大大節(jié)省了流程上的時(shí)間。

  • 5.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

    物資集采打通項(xiàng)目部采購需求上報(bào)到公司通道,集采系統(tǒng)與GEPS系統(tǒng)形成無縫集成,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享, 改善系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換成本和效率。

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