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建筑路橋企業(yè)項(xiàng)目過程難管控？項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)難預(yù)知？別急，陜西路橋的最佳實(shí)踐來了~

項(xiàng)目描述

陜西路橋集團(tuán)有限公司是由原陜西省路橋工程總公司改制組建的大型公路施工企業(yè)，擁有公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)，公路行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)，市政、建筑工程總承包一級(jí)資質(zhì)，公路路基、路面、橋梁、隧道工程專業(yè)一級(jí)資質(zhì)、交通安全專項(xiàng)資質(zhì)，公路養(yǎng)護(hù)、鐵路、鋼結(jié)構(gòu)等多項(xiàng)建設(shè)資質(zhì)，具有對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格，通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系（QEOHS）認(rèn)證。

信息化建設(shè)背景

陜西路橋集團(tuán)在2018年上線了企業(yè)集中采購(gòu)平臺(tái)，2019年上線了OA辦公系統(tǒng)，2020年上線了人力資源系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)取得了一定的成效，但由于各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)存在時(shí)間差，并沒有真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，存在信息孤島。為此，企業(yè)希望通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建一個(gè)互聯(lián)互通的集成平臺(tái)，以便于提高企業(yè)管理和日常運(yùn)營(yíng)的效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為完整的決策支撐數(shù)據(jù)。

信息化建設(shè)總體規(guī)劃

1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源整合，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高利潤(rùn)率，精細(xì)管理。

2. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招投標(biāo)、工程成本、資金等數(shù)據(jù)集中管理、全集團(tuán)共享。

3. 通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，加強(qiáng)集團(tuán)層面的項(xiàng)目管控。

為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)需要通過以下方案：

| 項(xiàng)目管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)對(duì)接，同步組織機(jī)構(gòu)、人員信息等數(shù)據(jù)。

| 項(xiàng)目管理系統(tǒng)和集中采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接，同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理平臺(tái)再?gòu)募善脚_(tái)同步供應(yīng)商初評(píng)招標(biāo)結(jié)果。

| 項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA/企業(yè)微信，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端代辦、流程審批等功能。


信息化建設(shè)價(jià)值成效

  • 1.精細(xì)化管控降低風(fēng)險(xiǎn)

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)提升了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的能力，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了100+條管控參數(shù)，管控風(fēng)險(xiǎn)50+，當(dāng)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，會(huì)觸發(fā)標(biāo)紅預(yù)警的弱管控以及無(wú)法保存提交的強(qiáng)管控，為業(yè)務(wù)管理保駕護(hù)航。

  • 2.數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控分析

    通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀、全面、及時(shí)地掌握公司和項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目之間的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。信息化系統(tǒng)可為公司管控、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供全面支撐。

  • 3.支撐企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)

    管理制度流程化落地，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)，構(gòu)建一個(gè)事前、事中、事后全過程的項(xiàng)目管理體系，滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求，高執(zhí)行力的項(xiàng)目管理體系有力支撐企業(yè)和項(xiàng)目的高效運(yùn)營(yíng)，為組織持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  • 4.規(guī)范流程，提高效率

    通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線上替代，完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。解決信息共享問題，避免口徑不一、時(shí)間不一導(dǎo)致的分析偏差，從而極大提高了工作效率。

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