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從無序到規(guī)范，建祥建筑不到1個月完成項目管理升級

廣聯(lián)達(dá)云項目管理解決方案助力建祥建筑降本增效

企業(yè)介紹

四川省建祥建筑工程有限公司（以下簡稱“建祥建筑”）成立于2002年，歷經(jīng)20年的發(fā)展，現(xiàn)已成為以房屋建筑為主，集裝飾裝修、機(jī)電設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)、文物保護(hù)等業(yè)務(wù)于一體的綜合性企業(yè)。公司擁有房屋建筑工程施工總承包壹級，市政公用工程施工總承包叁級，建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包壹級、建筑機(jī)電設(shè)備安裝專業(yè)承包壹級，鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級，防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級，建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級等十余項資質(zhì)。先后榮獲四川省及成都市“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程”,“安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地”,“成都市結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程（芙蓉杯）”,“四川省建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“天府杯”,“全國建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”等多個獎項；公司多次獲得“建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”,“全國實(shí)施用戶滿意工程先進(jìn)單位”,“全國用戶滿意企業(yè)”等殊榮。

發(fā)展困境

破局之道

建祥建筑自2022年2月攜手廣聯(lián)達(dá)以來，雙方高度重視，結(jié)合建祥建筑目前管控過程中的零工管理、材料管理、合同管理等重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域制定相應(yīng)方案。廣聯(lián)達(dá)應(yīng)用“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”的實(shí)施策略，通過對合同管理、采購管理、資金管理等業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，不僅解決了標(biāo)準(zhǔn)化在線化的問題，同時針對核心成本管控難點(diǎn)，進(jìn)行了可落地的價值推進(jìn)。

核心優(yōu)勢

  • 上線快：基于廣聯(lián)達(dá)多年的施工企業(yè)數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)沉淀，內(nèi)置大量業(yè)務(wù)字典，做到2周快速上線，1月即見成效；

  • 定位準(zhǔn)：專業(yè)產(chǎn)品、實(shí)施團(tuán)隊微咨詢，幫助建祥建筑快速定位問題，找準(zhǔn)業(yè)務(wù)提升重點(diǎn)，匹配最佳應(yīng)用模式；

  • 提升穩(wěn)：上線之后服務(wù)團(tuán)隊持續(xù)跟進(jìn)，助力項目管理能力螺旋上升。

客戶反饋

  • 總經(jīng)理

    目前市場的競爭壓力大，要想企業(yè)發(fā)展好，必須強(qiáng)化管理深度，控制成本，提高利潤，才能讓企業(yè)更長久。系統(tǒng)上線以來對于現(xiàn)場情況以及各項成本數(shù)據(jù)都能夠清晰的呈現(xiàn)。以后就更能根據(jù)數(shù)據(jù)做決策，做到成本心中有數(shù)。

  • 成本副總

    系統(tǒng)上線后，原有的信息孤島林立、數(shù)據(jù)不互通的現(xiàn)象得到了有效的改善。加強(qiáng)了公司對于項目成本的管控力度，同時大幅減少了管理人員的工作量，本次試點(diǎn)項目試行取得了不錯效果。

  • 造價部經(jīng)理

    平臺接入廣聯(lián)達(dá)的預(yù)算，不僅提高預(yù)算員的工作效率，同時通過系統(tǒng)分析分包和零工的數(shù)據(jù)，更能及時發(fā)現(xiàn)分包漏項、重復(fù)計量、費(fèi)用漏扣等情況，上線以來分包管理更加規(guī)范、零工費(fèi)用逐月降低，大大節(jié)省了非必要成本。

應(yīng)用成效

提效能：管理效能大幅度提升，降低管理成本

在項目管理過程中，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一先行線上申請和辦理，物資出入庫數(shù)據(jù)一次采集，多種管理報表自動生成，分包分供結(jié)算數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計，大大簡化了歷史數(shù)據(jù)翻閱和比對的工作，使得管理效能提升近20%，結(jié)算效率提升近40%。

控風(fēng)險：可視化預(yù)警，風(fēng)險100%可控

應(yīng)用系統(tǒng)后，自動識別出以往需要大量人工核對才能識別出的風(fēng)險，確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前后一致。對分包分供結(jié)算超量、超合同單價自動查驗(yàn)，資金付款超應(yīng)付、超發(fā)票自動預(yù)警，有效降低了傳統(tǒng)模式實(shí)現(xiàn)同樣查驗(yàn)預(yù)警工作所需要的工作量，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看掌控，并及時優(yōu)化管理措施。

降成本：規(guī)范零工管理，費(fèi)用大幅降低

系統(tǒng)上線三個月期間，迅速實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場零工的全面錄入和跟蹤，有效劃分和記錄了零工的責(zé)任單位?，F(xiàn)場零工通過系統(tǒng)的及時上報，讓公司能即時地進(jìn)行審核和分析，堵住分包合同中的漏洞，最終實(shí)現(xiàn)了單月零工費(fèi)用大幅降低，并有效避免了虛假零工和非必要零工的出現(xiàn)。改變了以往項目分包單位責(zé)任不清晰，項目零工費(fèi)用虛高，無管控抓手的局面，并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的零工分析，找到管理盲區(qū)，逐步提升管理水平。

降成本：規(guī)范使用計劃，降低材料浪費(fèi)

通過需用計劃管控現(xiàn)場申料，實(shí)時了解各項土建安裝材料的使用情況，衡量是否存在漏采購、超采購的風(fēng)險。公司根據(jù)日常審核流程和預(yù)警數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和定位潛在的問題，并反向推動項目增強(qiáng)材料采購的計劃性、預(yù)見性，有效減少了漏申料、超額申料、重復(fù)申料等情況發(fā)生，讓材料成本的管控進(jìn)一步落到實(shí)處。